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ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F/X)

Contrat de remplacement
Temps partiel
Jambes

EN QUELQUES MOTS

  • autonomie 
  • rigueur 
  • polyvalence 
  • administration RH 
  • droit social 

 

VOS CHALLENGES

En tant qu'Assistant Administratif RH, vous intégrez le département Affaires Sociales de la Direction Transversale des ressources humaines du TEC à Jambes, une équipe de 9 personnes, où vous effectuerez diverses tâches afin d’assister la Responsable des Affaires sociales dans l’organisation du département. 
L’engagement et l’esprit d’équipe sont des moteurs pour vous ? Alors, rejoignez-nous ! 

 

VOS MISSIONS

  • assister administrativement l'équipe Affaires Sociales dans ses différentes activités (organisation des réunions, rédaction de PV, gestion de planning, envoi et suivi de convocations, réservations de salles, tenue des absences/présences/jour de télétravail, …) ; 
  • envoyer des documents de classification aux nouveaux engagés ; 
  • mettre en forme et rédiger les procédures relatives aux activités du département ; 
  • gérer les dossiers individuels (digitalisation, vérification de documents, suivi des échéances, etc.) ; 
  • récolter des documents et réaliser de présentations destinées aux réunions internes et externes ; 
  • récolter des informations pour la réalisation de divers rapports, et mettre en forme ces dits rapports après analyse par les spécialistes internes (bilan social, rapports salariaux, etc.) ;  
  • effectuer le suivi administratif et réglementaires des organes légaux et comités d’entreprises (publication au moniteur belge, mise à jour de statuts, etc.) ; 
  • effectuer d'autres tâches administratives diverses (relectures, corrections, scanning, classement, encodage, commande de fournitures, etc.) ; 
  • participer à l’organisation du département Affaires sociales et à l’amélioration continue des prestations et communications. 

 

VOTRE PROFIL

  • vous disposez d'un bachelier (idéalement en Secrétariat de Direction, en RH, en droit) ;  
  • vous possédez une première expérience dans un domaine administratif de minimum 3 mois (stage pris en compte), de préférence à orientation RH ; 
  • vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office (spécifiquement Word et Powerpoint - Excel, niveau moyen attendu) ; 
  • votre maîtrise du français est parfaite (à l’écrit comme à l’oral) ; 
  • la planification, l'organisation, la collaboration et la gestion des priorités sont vos qualités premières ; 
  • vous faites preuve de rigueur et précision ; 
  • vous êtes doté(e) d'un esprit logique et d'un esprit de synthèse ; 
  • vous êtes capable de maîtriser votre stress ; 
  • la connaissance de SAP constitue un atout. 

 

NOTRE OFFRE

  • Un job dans votre domaine d’expertise ; 

  • Un encadrement et une formation continue ; 

  • Il s’agit d’un engagement au poste de « Assistant administratif H/F/X », dans le cadre d’un contrat de remplacement (jusqu’au 31/12/2029).

 

ÉTAPES DE RECRUTEMENT

  • ETAPES_RECRUTEMENT_TYPE_11

AVANTAGES

  Un package salarial incluant :

  • Package_2

INTERESSÉ(E)

Postulez sur le site www.letec.be pour le 12/06/2025 au plus tard en enregistrant votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé , copie de votre/vos diplôme(s). Seuls les dossiers complets seront pris en considération.

 

Pour toutes informations veuillez contacter le service RH à l'adresse mail : thomas.antoine@letec.be
 

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