RESPONSABLE ADMINISTRATION, PLANIFICATION ET TRANSPORT SCOLAIRE (H/F/X)

EN QUELQUES MOTS

• gestion d'équipe
• rigueur & organisation
• modernisation de processus
• support à l'opérationnel

VOS CHALLENGES

Au sein de la Business Unit du Hainaut, en staff direct de la direction opérationnelle de l’Exploitation, vous assurez la gestion administrative, documentaire et financière du département. Par votre action de fond, vous êtes la personne clé pour tout ce qui concerne l’aide à la décision. Outre le Transport scolaire et les transporteurs sous-traitants, vous supervisez le budget de l’Exploitation (contrôle de gestion), la tenue à jour de l’effectif des conducteurs d’autobus, le suivi administratif de l’uniforme, des procédures disciplinaires, les statistiques, etc.

L'engagement et l'esprit d'équipe sont des moteurs pour vous ? Alors rejoignez-nous ! 

VOS MISSIONS

• piloter les services Transport scolaire et l’équipe Services sous-traités en favorisant un climat de confiance et de collaboration ;
• gérer le suivi des effectifs nécessaires en conducteurs pour assurer l’offre de transport public ;
• élaborer le budget du département Exploitation en respectant le cadre fixé par la direction ;
• optimiser et mettre en place la digitalisation des documents de référence nécessaires à la bonne gestion du département ;
• participer activement à la modernisation des processus internes du département ;
• rédiger et diffuser les notes de service ainsi que les règles internes ;
• mettre à jour et communiquer les tableaux de bord de gestion du département (contrôles, kilomètres effectués/supprimés, plaintes, accidents, absentéisme, etc.) ;
• organiser les réunions du département, en assurer le secrétariat et coordonner le suivi des actions décidées avec les acteurs concernés ;
• jouer le rôle de personne relais pour la gestion de l’approvisionnement en pièces d’uniforme et pour les besoins en équipements du département ;
• assurer le suivi des auditions disciplinaires conformément au Règlement de Travail. 

VOTRE PROFIL

• vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier ou master et vous justifiez d’une expérience probante en gestion d’équipe ;
• vous avez une expérience en management ou en gestion de projets ;
• vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants ;
• vous avez une très bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• l'échange et la collaboration vous animent au quotidien ;
• vous êtes organisé, rigoureux et doté d’un bon sens analytique et d'un esprit synthétique ;
• efficace, vous faites preuve d’écoute active et adoptez une démarche proactive.

NOTRE OFFRE

• il s’agit d’un engagement au poste de Responsable administration, planification et transport scolaire, classe 8 - GTEC 089, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée ;
• un job enrichissant et varié dans une entreprise impliquée dans une mobilité moderne et écologique ;
• la perspective de nouer et d’entretenir des contacts très diversifiés ;
• vous êtes un maillon de la chaîne, vous permettez d'assurer une offre de transport de qualité pour des milliers de clients du transport en commun.

ÉTAPES DE RECRUTEMENT

• ETAPES_RECRUTEMENT_TYPE_11

AVANTAGES

Un package salarial incluant :

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INTERESSÉ(E)

Postulez sur le site www.letec.be pour le 25 août 2025 au plus tard en enregistrant votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie de votre/vos diplôme(s). Seuls les dossiers complets seront pris en considération.

Pour toutes informations veuillez contacter le service RH à l'adresse mail :  alessandra.antonellis@letec.be