SPECIALISTE QUALITE ET COORDINATION ADMINISTRATIVE (H/F/X)

EN QUELQUES MOTS

• processus 
• qualité 
• coordination 

VOS CHALLENGES

Au sein de la Direction Transversale, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines et contribuez activement au développement de la qualité et à l’optimisation des processus administratifs. En tant que Spécialiste qualité et coordination administrative, vous jouez un rôle central dans l’amélioration continue du système de management de la qualité tout en coordonnant une équipe administrative. En lien étroit avec les différents acteurs RH, vous structurez, optimisez et harmonisez les processus afin de renforcer l’efficience et la qualité des services rendus. Vous contribuez à faire évoluer les pratiques et à soutenir la performance collective de la direction. 

L'engagement et l'esprit d'équipe sont des moteurs pour vous? Alors, rejoignez-nous!

VOS MISSIONS

Volet 1 – Qualité et amélioration continue (≈51 %)

• piloter la mise en œuvre et l’amélioration continue du système de management de la qualité conformément aux normes ISO;

• analyser les processus existants et identifier des leviers d’amélioration afin d’optimiser la qualité et la performance des activités;

• développer, formaliser et faire évoluer les procédures, méthodes et outils qualité;

• accompagner les équipes dans l’application des démarches qualité et promouvoir une culture d’amélioration continue;

• contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise en œuvre d’actions correctives et préventives.

Volet 2 – Coordination administrative et optimisation des processus (≈49 %)

• coordonner les activités de l’équipe administrative afin d’assurer une organisation efficace et un service de qualité;

• organiser et prioriser les tâches administratives en fonction des besoins opérationnels;

• accompagner et soutenir les membres de l’équipe dans leurs missions quotidiennes;

• identifier et mettre en place des améliorations des processus administratifs afin de renforcer l’efficience et la fluidité des opérations;

• assurer la circulation de l’information et faciliter la collaboration entre l’équipe administrative et la hiérarchie.

VOTRE PROFIL

• vous disposez d’un bachelier à orientation administrative, gestion ou équivalent, ou vous démontrez une expérience professionnelle équivalente dans une fonction similaire ;
• vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un environnement administratif structuré, incluant une première expérience de coordination d’équipe ou de supervision fonctionnelle;
• vous maîtrisez l’organisation et l’optimisation des processus de travail et êtes à l’aise avec le suivi de l’activité et de la performance administrative;
• vous avez déjà contribué à la mise en place ou à l’amélioration de procédures de travail;
• vous faites preuve d’un sens de l’organisation développé, d’une approche structurée et orientée processus, et d’une réelle sensibilité à l’amélioration continue;
• une connaissance ou une expérience des normes qualité (ISO) constitue un réel atout;
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens des responsabilités et votre capacité à coordonner et mobiliser une équipe dans un esprit de collaboration.

NOTRE OFFRE

• il s'agit d'un engagement dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, combinant les fonctions de spécialiste développement et de coordinateur administratif; 
• un job enrichissant dans une entreprise impliquée dans une mobilité moderne et écologique. 
• un job varié et passionnant, en lien direct avec les équipes de terrain afin d'assurer les missions de mobilité de LETEC.

ÉTAPES DE RECRUTEMENT

• ETAPES_RECRUTEMENT_TYPE_11

AVANTAGES

Un package salarial incluant :

• Package_7

INTERESSE(E)

Postulez sur le site www.letec.be pour le 21/04/2026 au plus tard en enregistrant votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé , copie de votre/vos diplôme(s). Seuls les dossiers complets seront pris en considération.

Pour toutes informations veuillez contacter le service RH à l'adresse mail :  laura.bogaert@letec.be